Załącznik do Zarządzenia nr 3/18 z dnia 21.06.2018r.
Dyrektora PCPR w Janowie Lubelskim

PROCEDURY POSTEPOWANIA PODCZAS PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ:
DLA RODZIN ZASTĘPCZYCH, POMOCWYCH, RODZINNYCH DOMÓW DZIECKA

1. Świadczenie na pokrycie kosztów utrzymania dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej:

Rodzinie zastępczej oraz prowadzącemu rodzinny dom dziecka, na każde umieszczone dziecko, przysługuje świadczenie na pokrycie kosztów utrzymania, nie niższe niż kwota:

  • 694 zł miesięcznie – w przypadku dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej spokrewnionej,
  • 1052 zł miesięcznie – w przypadku dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej zawodowej, rodzinie zastępczej niezawodowej lub rodzinnym domu dziecka. – wniosek do pobrania

2. Dodatek wychowawczy

Rodzinie zastępczej oraz prowadzącemu rodzinny dom dziecka na każde umieszczone dziecko w wieku do ukończenia 18 roku życia przysługuje dodatek w wysokości świadczenia wychowawczego określonego w przepisach o pomocy państwa w wychowaniu dzieci, zwany dalej „dodatkiem wychowawczym”. – wniosek do pobrania

3. Świadczenie „Dobry Start”

Świadczenie “Dobry Start” przysługuje raz w roku na rozpoczynające rok szkolny dzieci do ukończenia 20 roku życia. Dzieci niepełnosprawne uczące się w szkole otrzymają je do ukończenia przez nie 24 roku życia. Aby otrzymać wsparcie, należy złożyć wniosek w wersji papierowej, w terminie od dnia 1 sierpnia danego roku do 30 listopada. Może to zrobić rodzic zastępczy, osoba prowadząca rodzinny dom dziecka, dyrektor placówki opiekuńczo-wychowawczej lub osoba ucząca się będąca osobą usamodzielniającą. – wniosek do pobrania

4. Dodatek na pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania dziecka:

  1. rodzinie zastępczej oraz prowadzącemu rodzinny dom dziecka na dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności przysługuje dodatek nie niższy niż kwota 211 zł miesięcznie. – wniosek do pobrania
  2. rodzinie zastępczej zawodowej na dziecko umieszczone na podstawie ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich przysługuje dodatek nie niższy niż kwota 200 zł miesięcznie.

5. Dofinansowanie do wypoczynku poza miejscem zamieszkania dziecka – wniosek do pobrania

  1. Rodzinom zastępczym i prowadzącemu rodzinny dom dziecka może zostać przyznane dofinansowanie do wypoczynku dzieci, w miarę zabezpieczonych w budżecie powiatu środków finansowych.
  2. Udzielenie dofinansowania do wypoczynku dziecka następuje na podstawie wniosku złożonego przez rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka do PCPR.
  3. Wniosek należy złożyć w terminie 30 dni przed planowanym terminem wypoczynku dziecka.
  4. Przyznanie oraz odmowa przyznania świadczeń następuje w drodze decyzji.
  5. Dofinansowanie obejmuje zorganizowane formy wypoczynku dziecka.
  6. W uzasadnionych przypadkach braku skierowania dziecka na wypoczynek w formie zorganizowanej, za uprzednia zgodą Dyrektor PCPR dofinansowanie może objąć niezorganizowane formy wypoczynku dziecka. W tej sytuacji świadczenie przyznaje się na podstawie szacunku wydatków, obliczonego przez podzielenie łącznej kwoty tych wydatków przez liczbę osób ponoszących wspólne koszty wypoczynku i pomnożenie przez liczbę dzieci, na które przyznaje się świadczenie.
  7. Dofinansowanie do wypoczynku może być przyznane do kwoty 600 zł rocznie na jedno dziecko na podstawie udokumentowanych kosztów wypoczynku dziecka.
    1. Dofinansowaniu podlegają koszty bezpośrednio związane z wypoczynkiem dziecka, w szczególności:
      • wynagrodzenie organizatora
      • wstępy na imprezy, do kin, teatrów, muzeów
      • przejazdy,
      • noclegi,
      • wyżywienie
    2. Udokumentowanie poniesienia kosztów wypoczynku dziecka następuje w formie przedłożenia do PCPR, w szczególności następujących dokumentów:
      • faktur,
      • rachunków
      • biletów
      • nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia wypoczynku dziecka.

6. Świadczenie na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka – jednorazowo – wniosek do pobrania

  1. Udzielenie na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami dziecka przyjmowanego do rodzinnej formy pieczy zastępczej będzie udzielane w miarę zabezpieczonych w budżecie powiatu środków finansowych.
  2. Udzielenie świadczenia następuje na podstawie wniosku złożonego przez rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka do PCPR.
  3. Świadczenie ma charakter jednorazowy i przysługuje w wysokości do 2 000 zł na jedno dziecko przyjmowane do rodzinnej formy pieczy zastępczej.
  4. Przyznanie oraz odmowa przyznania świadczeń następuje w drodze decyzji.
  5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach może zostać przyzna jednorazowe świadczenie na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami dziecka przyjmowanego do pieczy zastępczej, w miarę zabezpieczonych w budżecie powiatu środków finansowych, w wysokości wyższej niż 2 000 zł na jedno dziecko.
  6. Rozliczenie świadczenia następuje na podstawie rachunków lub faktur przedłożonych przez rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka do PCPR w terminie 30 dni od dnia otrzymania przyznanych środków.

7. Świadczenie na pokrycie kosztów związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki – jednorazowo lub okresowo – wniosek do pobrania

  1. Rodzinie zastępczej lub prowadzącemu rodzinny dom dziecka może zostać przyznane świadczenie na pokrycie kosztów związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki w miarę zabezpieczonych w budżecie powiatu środków finansowych.
  2. Świadczenie okresowe przyznaje się na czas, który jest niezbędny do ustąpienia skutków zdarzenia, nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia zaistnienia tego zdarzenia.
  3. Rodzina, której przyznano świadczenie zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić PCPR o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania świadczenia.
  4. Rozliczenie świadczenia następuje na podstawie rachunków lub faktur przedłożonych przez rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka do PCPR w terminie 30 dni od dnia otrzymania przyznanych środków.

8. Prowadzący rodzinny dom dziecka może otrzymać środki finansowe na pokrycie innych niezbędnych i nieprzewidzianych kosztów związanych z opieką i wychowaniem dziecka lub funkcjonowaniem rodzinnego domu dziecka do wysokości środków określonych w umowie, o której mowa w art. 62 ustawy o pieczy- wniosek do pobrania

  1. Udzielenie świadczenia następuje na podstawie wniosku złożonego przez prowadzącego rodzinny dom dziecka do PCPR.
  2. Wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia losowego, albo innego zdarzenia mającego wpływ na jakość sprawowanej opieki lub w terminie 14 dni od dnia uzyskania przez prowadzącego rodzinny dom dziecka informacjo o wystąpieniu tego zdarzenia.
  3. Przyznanie oraz odmowa przyznania świadczeń następuje w drodze decyzji.
  4. Rozliczenie świadczenia następuje na podstawie rachunków lub faktur przedłożonych przez prowadzącego rodzinnym dom dziecka do PCPR w terminie 30 dni od dnia otrzymania przyznanych środków.

9. Rodzina zastępcza zawodowa i niezawodowa może otrzymywać środki finansowe na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego – wniosek do pobrania

  1. Rodzinie zastępczej zawodowej i niezawodowej można przyznać środki finansowe na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lud domu jednorodzinnego
  2. Starosta jest zobowiązany przyznać środki finansowe rodzinie zastępczej zawodowej, w której umieszczono powyżej 3 dzieci i osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej o której mowa w art. 37 ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz jeżeli potrzeba przyznania tych środków zostanie potwierdzona w opinii organizatora rodzinnej pieczy zastępczej.
  3. Świadczenie przyznaje się w wysokości odpowiadającym kosztom ponoszonym przez rodzinę zastępczą na następujące opłaty: czynsz, opłaty z tytułu najmu, opłaty za energię elektryczną i cieplną, opał, wodę, gaz, odbiór nieczystości stałych i płynnych, dźwig osobowy, antenę zbiorczą, abonament telewizyjny i radiowy, usługi telekomunikacyjne oraz związane z kosztami eksploatacji, obliczonym przez podzielenie łącznej kwoty tych kosztów przez liczbę osób zamieszkujących w tym lokalu lub domu jednorodzinnym i pomnożone przez liczbę dzieci i osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, umieszczonych w rodzinie zastępczej wraz z osobami tworzącymi tę rodzinę zastępczą
  4. Środki finansowe o których mowa w pkt 7 udzielane są na wniosek rodziny zastępczej. Wniosek należy złożyć w terminie do ostatniego dnia każdego kwartału, którego dotyczą poniesione wydatki.
  5. Przyznanie oraz odmowa przyznania świadczeń następuje w drodze decyzji.

10. Prowadzący rodzinny dom dziecka otrzymuje środki finansowe na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka – wniosek do pobrania

  1. Świadczenie przyznaje się w wysokości odpowiadającym kosztom ponoszonym przez prowadzącego rodzinny dom dziecka na następujące opłaty: czynsz, opłaty z tytułu najmu, opłaty za energię elektryczną i cieplną, opał, wodę, gaz, odbiór nieczystości stałych i płynnych, dźwig osobowy, antenę zbiorczą, abonament telewizyjny i radiowy, usługi telekomunikacyjne oraz związane z kosztami eksploatacji, obliczonym przez podzielenie łącznej kwoty tych kosztów przez liczbę osób zamieszkujących w tym lokalu lub domu jednorodzinnym i pomnożone przez liczbę dzieci i osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, o których mowa w art. 37 ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, umieszczonych w rodzinnym domu dziecka wraz z prowadzącym rodzinny dom dziecka.
  2. Środki finansowe udzielane są na wniosek prowadzącego rodzinny dom dziecka. Wniosek należy złożyć w terminie do ostatniego dnia każdego kwartału, którego dotyczą poniesione wydatki.
  3. Przyznanie oraz odmowa przyznania świadczeń następuje w drodze decyzji.

11. Prowadzący rodzinny dom dziecka otrzymuje środki finansowe na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z remontem lub ze zmiana lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka do wysokości środków określonych w umowie, o której mowa w art. 62 ustawy o pieczy – wniosek do pobrania

  1. Przyznanie środków finansowych następuje jedynie w przypadku, gdy wymaga tego poprawa warunków zamieszkania dzieci umieszczonych w rodzinnym domu dziecka, bądź w przypadku konieczności pozyskania miejsc dla kolejnych dzieci, które będą umieszczone w tym domu.
  2. Udzielenie świadczenia następuje na podstawie wniosku złożonego przez prowadzącego rodzinny dom dziecka do PCPR.
  3. Wniosek należy złożyć w terminie do dnia 31 sierpnia poprzedzającego rok przeprowadzenia remontu.
  4. Do wniosku należy załączyć uproszczony kosztorys planowanego remontu, z wyszczególnieniem materiałów i robocizny koniecznych do jego przeprowadzenia.
  5. Kosztorys może podlegać weryfikacji przez rzeczoznawcę powołanego przez Dyrektora PCPR pod kątem zgodności kosztów remontu zawartych w kosztorysie z cenami rynkowymi w danym roku określonych w katalogu średnich cen materiałów budowlanych.
  6. Rozpatrzenie wniosku może być poprzedzone wizją lokalną komisji powołanej przez Dyrektora PCPR, w celu określenia jego zasadności i zakresu planowanych robót remontowych.
  7. Świadczenie przyznaje się po raz pierwszy po 3 latach prowadzenia rodzinnego domu dziecka.
  8. Przyznanie oraz odmowa przyznania świadczeń następuje w drodze decyzji.
  9. Prowadzący rodzinny dom dziecka po zrealizowaniu świadczenia składa Dyrektorowi PCPR oświadczenie, że świadczenie zostało wykorzystane. Nie założenie oświadczenia, skutkować będzie koniecznością zwrotu przyznanego świadczenia wraz z odsetkami ustawowymi.
  10. Dyrektorowi PCPR lub osobie przez niego upoważnionej przysługuje prawo kontroli wykorzystania świadczenia. Stwierdzenie w ramach kontroli wykorzystania świadczenia niezgodnie z jego przeznaczeniem, skutkować będzie koniecznością zwrotu przyznanego świadczenia wraz z odsetkami ustawowymi.

12. Rodzinie zastępczej zawodowej może zostać przyznane świadczenie na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w miarę zabezpieczonych w budżecie powiatu środków finansowych – wniosek do pobrania

  1. Remont może dotyczyć wyłącznie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym przebywa rodzina zastępcza ubiegająca się o świadczenie.
  2. Przyznanie świadczenia następuje wyłącznie w przypadku, gdy wymaga tego poprawa warunków zamieszkania dzieci umieszczonych w zawodowej rodzinie zastępczej, bądź w przypadku konieczności pozyskania miejsc dla kolejnych dzieci, które będą umieszczone w tej rodzinie.
  3. Udzielenie świadczenia następuje na podstawie wniosku złożonego przez rodzinę zastępczą do PCPR.
  4. Wniosek należy złożyć w terminie do dnia 31 sierpnia poprzedzającego rok przeprowadzenia remontu.
  5. Do wniosku należy załączyć uproszczony kosztorys planowanego remontu, z wyszczególnieniem materiałów i robocizny koniecznych do jego przeprowadzenia.
  6. Kosztorys może podlegać weryfikacji przez rzeczoznawcę powołanego przez Dyrektora PCPR pod kątem zgodności kosztów remontu zawartych w kosztorysie z cenami rynkowymi w danym roku określonych w katalogu średnich cen materiałów budowlanych.
  7. Rozpatrzenie wniosku może być poprzedzone wizją lokalną komisji powołanej przez Dyrektora PCP, w celu określenia jego zasadności i zakresu planowanych robót remontowych.
  8. Świadczenie przyznaje się po raz pierwszy po 3 latach funkcjonowania rodziny zastępczej zawodowej.
  9. Świadczenie przyznaje się nie częściej niż raz do roku w kwocie nie wyższej niż 1.000 zł.
  10. Przyznanie oraz odmowa przyznania świadczeń następuje w drodze decyzji.
  11. Rodzina zastępcza po zrealizowaniu świadczenia składa Dyrektorowi PCPR oświadczenie, że świadczenie zostało wykorzystane. Nie założenie oświadczenia, skutkować będzie koniecznością zwrotu przyznanego świadczenia wraz z odsetkami ustawowymi.
  12. Dyrektorowi PCPR lub osobie przez niego upoważnionej przysługuje prawo kontroli wykorzystania świadczenia. Stwierdzenie w ramach kontroli wykorzystania świadczenia niezgodnie z jego przeznaczeniem, skutkować będzie koniecznością zwrotu przyznanego świadczenia wraz z odsetkami ustawowymi.

13. Pomoc przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich dla rodzin zastępczych –wniosek do pobrania

  1. W rodzinie zastępczej zawodowej lub niezawodowej w której przebywa więcej niż 3 dzieci na wniosek rodziny zastępczej, zatrudnia się osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich.
  2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek rodziny zastępczej zawodowej lub niezawodowej, starosta może zatrudnić osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich
  3. Zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki na dziećmi i przy pracach gospodarskich następuje na podstawie wniosku złożonego do PCPR.
  • w miarę zabezpieczonych w budżecie powiatu środków finansowych.

14. Pomoc przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich dla prowadzącego rodzinny dom dziecka –wniosek do pobrania

  1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek prowadzącego rodzinny dom dziecka starosta może zatrudnić osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich
  2. W rodzinnym domu dziecka w którym przebywa więcej niż 4 dzieci, starosta lub podmiot organizujący rodzinny dom dziecka, na wniosek prowadzącego rodzinny dom dziecka, zatrudnia osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich.
  3. Zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki na dziećmi i przy pracach gospodarskich następuje na podstawie wniosku złożonego do PCPR.